Itaquá Sem Papel gera economia de R$ 1 milhão em seis meses

A Prefeitura de Itaquaquecetuba reduziu os gastos públicos ao implantar o Itaquá Sem Papel. O município economizou mais de R$ 1 milhão em seis meses com a digitalização de processos administrativos, eliminando a impressão e o armazenamento físico de arquivos institucionais.

A plataforma tecnológica adotada pela gestão processou 36.687 documentos oficiais desde janeiro. O ritmo de adesão das equipes internas cresceu rapidamente e o sistema registrou quase 10 mil movimentações apenas no mês de junho, consolidando a migração para o formato digital.

Itaquá Sem Papel foca na produtividade administrativa

O fim da tramitação de processos físicos altera a rotina de trabalho nos departamentos. A prefeitura ganha agilidade no acompanhamento de prazos legais e constrói um histórico detalhado de todas as requisições geradas pelos servidores municipais.

O programa Itaquá Sem Papel reflete diretamente na redução de viagens entre as secretarias. A administração corta despesas diárias com transporte, materiais de escritório e a logística envolvendo a entrega de malotes físicos.

“O R$ 1 milhão de economia é um resultado muito importante porque representa dinheiro público que deixa de ser gasto com processos que podem ser feitos de forma mais inteligente”, afirmou o prefeito Eduardo Boigues.

Expansão digital nos serviços da prefeitura

Os processos administrativos e memorandos internos concentram 98,8% dos documentos movimentados atualmente, somando mais de 32 mil arquivos. A gestão prepara agora a inclusão de pastas estratégicas na plataforma, englobando as áreas de suprimentos, recursos humanos e o departamento jurídico.

A estratégia municipal projeta integrar novos fornecedores e organizações parceiras do terceiro setor na mesma rede de trabalho. O avanço da infraestrutura prepara o terreno para a próxima grande fase do Itaquá Sem Papel.

“A estratégia municipal está organizada em três movimentos: consolidar o uso interno, conectar a rede e, em 2027, avançar para a oferta de serviços digitais à população”, explicou o secretário de Administração, Mario Toyama.

Próximos passos do cronograma

A liberação de atendimentos virtuais para os munícipes exige avaliações técnicas de infraestrutura. As equipes atuam na configuração de diretrizes rígidas de segurança da informação antes de expandir o acesso ao público externo.

O foco da equipe técnica segue na padronização dos indicadores de desempenho operacionais. A meta é garantir que o Itaquá Sem Papel chegue ao cidadão de maneira acessível e segura nos próximos anos.